Datça Kent Konseyi Gençlik Meclisi Çalışma Yönergesi
1.BÖLÜM: AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK VE TANIMLAR
AMAÇ
Madde 1: Bu çalışma yönergesinin amacı, Datça Kent Konseyi Gençlik Meclisi’nin oluşumunu, organlarını, yönetimini, görev, yetki ve çalışma yöntemlerini belirlemektir.
KAPSAM
Madde 2: Bu çalışma yönergesi, Datça Kent Konseyi Gençlik Meclisi’nin kuruluşunu, amaçlarını ve çalışma ilkelerini kapsar.
DAYANAK
Madde 3: Bu yönerge, 03.07.2005 tarihli ve 5393 sayılı Belediye Kanununun 76. Maddesi ve 08.10.2006 tarih ve 26313 sayılı (06.06.2009 tarih ve 27250 sayılı değişik) Resmi Gazetede yayımlanan Kent Konseyi Yönetmeliği’nin 12. ve 16. maddelerine ve Datça Kent Konseyi Çalışma Yönergesi’nin 12. maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
TANIMLAR
Madde 4: Bu yönergenin uygulanmasında;
a) Belediye: Datça Belediyesini,
b) Kent Konseyi: Merkezi yönetimin, yerel yönetimin, kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının ve sivil toplumun ortaklık anlayışıyla, hemşehrilik hukuku çerçevesinde buluştuğu; Datça’nın kalkınma önceliklerinin, sorunlarının, vizyonunun sürdürülebilir kalkınma ilkeleri temelinde belirlendiği, tartışıldığı, çözümlerin geliştirildiği ortak aklın ve uzlaşmanın esas olduğu, Datçalıhemşehrilerin karşılıklı saygı ve anlayış çerçevesinde yönetime katılımını ve denetimini sağlayacak demokratik yapılar ile yönetişim mekanizmalarını hayata geçiren Datça Kent Konseyini,
c) Gençlik Meclisi: Datça Kent Konseyi Gençlik Meclisini,
d) Başkan: Datça Kent Konseyi Gençlik Meclisi Başkanlığı’nı yürüten Başkanı,
e) Başkan Yardımcısı: Datça Kent Konseyi Gençlik Meclisi Başkan yardımcılığı’nı yürüten Başkan Yardımcısını,
f) Sekreter: Datça Kent Konseyi Gençlik Meclisi Sekreterini,
g) Çalışma grupları: Datça Kent Konseyi Gençlik Meclisi bünyesinde, meclisin görev alanlarında, yönetişim ve sürdürülebilir kalkınma anlayışına dayalı, gençlerin kent yönetimine katkıda bulunmalarını, kaliteli ve yaşanabilir bir kentin yönetiminde aktif rol almalarını, ortak akıl ve uzlaşmanın sonucunda kentin yararına projeler üretmeyi hedefleyen ve gönüllülük esasına dayanan ortak yapıları,
h) Yürütme Kurulu: Datça Kent Konseyi Gençlik Meclisi’nin Yürütme Kurulunu,
i) Yönetişim: Saydamlık, hesap verilebilirlik, katılım, çalışma uyumu, yerindelik ve etkinlik gibi kriterlere dayanan, çok aktörlü ve toplumsal ortaklıklara dayalı yönetim anlayışını ifade eder.
2. BÖLÜM: GENÇLİK MECLİSİ’NİN TANIMI, AMACI, OLUŞUMU, GÖREVLERİ VE ÇALIŞMA İLKELERİ
TANIMI
Madde 5: Datça Gençlik Meclisi, yerel ve ulusal demokratikleşme sürecinde, gençlerin düşüncelerini açıkça söyleyebilmelerini, çözüm üretebilmelerini, karar almamekanizmalarına aktif katılımlarını sağlar. Kendi sorunlarına sahip çıkmalarını özendiren, gönüllülük temelinde, Datça Kent Konseyi yapısı altında örgütlenen demokratik bir oluşumdur.
Datça Gençlik Meclisi; gençlerin, meclis çatısı altında yaratılan uzlaşma ortamı içerisinde, dil, din, ırk, kültür, sınıf, eğitim, düşünce ve cinsiyet farkı gözetmeksizin kentimizin sürdürülebilir gelişmesinin temelini oluşturacak politikaların yaratılmasında ve öncelikli sorunların belirlenerek bunların çözüm önerilerinin üretilmesine ve uygulanmasına katkıda bulunmalarını sağlar.
AMACI:
Madde 6: Datça Kent Konseyi Gençlik Meclisi’nin amacı;
a) Gençlerin, kent yönetiminde karar alma mekanizmalarına katılmalarını, gençlik ve kentle ilgili sorunların çözümünde sorun çözme anlayışı içerisinde aktif rol almalarını ve politikalar oluşturmalarını sağlamak,
b) Kent gençliğini, ulusal, uluslararası ve kent düzeyinde kamu kurum/kuruluşlarının ve uluslararası kuruluşların ilgili mekanizmalarında temsil etmek ve bu amaca uygun aktiviteler düzenlemek,
c) Ulusal ve Uluslararası sözleşmeler çerçevesinde yerel düzeyde gençlik haklarını korumak ve geliştirmek,
d) Gençlerin kentsel kimlik ve aidiyet bilincini geliştirmek,
e) Gençlerin, girişimci ve dinamik kimliklerini ön plana çıkararak, araştıran, üreten, topluma, ülkesine ve dünyaya yararlı bireyler olmalarını desteklemek ve bireysel inisiyatiflerini geliştirmek,
f) Gençlerin kentin bilimsel, teknolojik, sanatsal, sosyal ve kültürel etkinliklerinde rol almalarını sağlamak, insan hakları ve çevre konusunda duyarlılıklarını arttırmak,
g) Gençliğin dayanışma ve paylaşıma yönelik özeliklerini “ortaklık” bilinci içinde geliştirmek ve gençliğe birlikte çalışma alışkanlığı kazandırmak,
h) Gençlerin, dinamizmini ve enerjisini kanalize edeceği uğraş ve ilgi alanları yaratmak ve bu konuda diğer kurum ve kuruluşlarla ortaklaşa etkinlikler gerçekleştirmek,
i) Gençlerin Datça’in “sürdürülebilir kalkınma“ hedeflerinin belirlenmesi konusunda çözüm üretecek stratejilerde aktif rol almalarını ve bununla ilgili projelerin yetkili birimlere ulaştırılmasında etkili çoğunluk olarak temsil edilmelerini sağlamak.
OLUŞUMU:
Madde 7: Datça Kent Konseyi Gençlik Meclisi, 03.07.2005 tarihli ve 5393 sayılı Belediye Kanununun 76. Maddesi ve 08.10.2006 tarih ve 26313 sayılı (06.06.2009 tarih ve 27250 sayılı değişik) Resmi Gazetede yayımlanan Kent Konseyi Yönetmeliği’nin 12. ve 16. maddelerine ve Datça Kent Konseyi Çalışma Yönergesi’nin 12. Maddesi uyarınca 18/10/2010 tarihinde yapılan ilk Gençlik Meclisi Genel Kurul toplantısında oluşmuştur.
GÖREVLERİ:
Madde 8: Gençlik Meclisinin Görevleri;
a) Datça kentinde gençlerin demokratik katılımının yaygınlaştırılmasını, hemşehrilik hukuku ve ortak yaşam bilincinin geliştirilmesini, çok ortaklı ve çok aktörlü yönetişim anlayışının benimsemesini sağlamak,
b) Gençlik Meclisi’ni kentsel, ulusal ve uluslararası düzeyde temsil etmek ve bu amaca uygun aktiviteler düzenlemek,
c) Yerel yönetimlerin katılımlara açık mekanizmalarına (ihtisas komisyonları vb. gibi) Gençlik Meclisi’nden temsilcilerin de katılımını sağlamak,
d) Kentsel tüm yönetimlerin karar mekanizmalarında gençlerin yer almasına yönelik cesaretlendirici çalışmalar yapmak,
e) Yerellik ilkesi çerçevesinde katılımcılığı, demokrasiyi ve uzlaşma kültürünü geliştirmek,
f) Gençlerin toplumsal yaşamdaki etkinliklerini arttırmak ve yerel karar alma mekanizmalarında aktif rol almalarını sağlamak,
g) Gençlik Meclisi kararlarının katılımcı kurum-kuruluşlar ve ilgili birimlerce yerine getirilip getirilmediğini izlemek ve gerektiğinde kamuoyu oluşturmak.
h) Başka gençlik meclisleri ile gençlik konusunda kentin geleceğini ve gündelik hayatını ilgilendiren alanlarda işbirlikleri geliştirmek.
ÇALIŞMA İLKELERİ:
Madde 9: Gençlik Meclisi aşağıda yer alan çalışma ilkeleri temelinde görev yapar;
a) Şeffaflık ve hesap verilebilirlik : Gençlik Meclisi çalışmalarının tümünde şeffaflık esas alınır. Yapacağı bütün etkinlikleri üyelerine duyurur, üyelerinin düşüncelerini alır ve katılımlarını sağlar. Bilgi paylaşımını tarafsız, koşulsuz ve eşit yapar. Başta Gençlik Meclisi Başkanı ve Yürütme Kurulu üyeleri olmak üzere tüm Gençlik Meclisi Genel Kurul üyeleri ve organları, Gençlik Meclisi Genel Kurulu’na karşı hesap vermekle yükümlüdür.
b) Temsil: Gençlik Meclisi, yerel yönetişim sürecinde, başta Datça Kent Konseyi olmak üzere karar alma mekanizmalarında kent gençliği adına söz sahibi olan temsili yapıdır ve cinsiyet eşitliğini esas alır. Ancak Gençlik Meclisi siyasi ve ekonomik güçlerden ve bunlar doğrultusundaki fikirlerden bağımsız olup, bu doğrultudaki hiçbir güç ile dikey ve yatay ilişki içine giremez.
c) Gönüllülük: Gençlik Meclisi çalışmalarının tümünde gönüllülüğü esas alır. Kar amacı güden herhangi bir çalışma içerisine giremez. Kent içerisinde gençlerde gönüllülüğün gelişmesini ve yayılmasını teşvik eder.
d) Bireysel Kapasite Gelişimi: Gençlerin bireysel kapasite gelişimini sağlayacak eğitsel, sosyal içerikli çalışmalar kent gençliğinin sesini yükseltecek ve her türlü politika oluşturma sürecinde gençlik boyutunun da dikkate alınmasını sağlar.
e) Sosyal Sorumluluk: Kentleşme sorunlarının artarak farklılaştığı günümüzde gençlerin çevrelerindeki sorunları sahiplenerek çözüm önerileri sunması, uygulama süreçlerine ve sonuçların takibine etkin katılımı, sosyal sorumluluk duygularının gelişimini sağlar.
f) Kentin Yaşam Kalitesinin Arttırılması: Gençlik Meclisi, kentsel kalkınma politikalarına gençlik bakış açısı kazandıran öneriler geliştirir ve görüşlerini yerel yönetim birimlerine sunar.
g) Sürdürülebilirlik: Gençlik Meclisinin sürdürülebilirliğinin sağlanması için kurumsallaşma bir zorunluluktur. Diğer yerel gençlik meclisleri ve UGP ile iletişim bağlarını kurar, ortaklık geliştirir ve güçlendirir. Gençlik Meclisleri yeni katılımlara açıktır.
h) Yönetişim: Gençlik Meclisi, Türkiye Cumhuriyeti Devleti’nin imzaladığı ve onayladığı BM zirveleri ve uluslararası sözleşmelerde gençlere yönelik ilkelerin yaşama geçmesini sağlamak için çalışırken iyi yönetişim doğrultusunda yerel ortaklarla işbirliği içinde, kent kararlarının alınması ve uygulanması süreçlerinde kamuoyu oluşturulmasına katkıda bulunur.
i) Çözümde Ortaklık: Gençlik Meclisi çalışmalarının tümü başta Datça Kent Konseyi olmak üzere konuyla ilgili tüm yerel aktörler ile ortaklık anlayışı içerisinde gerçekleştirir. Kurumlar ve bireyler arasında verimli çalışmayı engellemeyen ve iktidar mücadelesine yol açmayan işbirliği platformları oluşturur. Gençlik Meclisi üyeleri ortak karar çerçevesinde ve meclis çalışma yönergesindeki maddeler gereğince hareket eder ve uygulamalarda bulunur.
j) Aktif Katılım: Gerçekleştirilecek çalışmaların tümünde gençliğin karar almaaşamasında sonuçların takibine kadar tüm süreçlere aktif katılımı bir zorunluluktur.
k) Yatay İlişki: Gençlik Meclisi gönüllüleri arasında herhangi bir hiyerarşik yapı söz konusu olmamakla beraber tüm ilişkiler yatay olmak zorundadır.
l) Çalışma Esası: Çalışmalarında Kent Konseyi Yönetmeliğini ve Datça Kent Konseyi Çalışma Yönergesini esas alır.
3. BÖLÜM: GENÇLİK MECLİSİ ÜYELİĞİ VE ORGANLARI GENÇLİK MECLİSİ ÜYELİĞİ
Madde 10: Datça Gençlik Meclisi, Datça Kent Konseyi Çalışma Yönergesi madde 8’de yer alan kurum ve kuruluşların yanı sıra aşağıda yer alan kurumların 15-30 yaşları arasındaki,
a) Üniversitelerin Öğrenci Konsey temsilcileri,
b) Üniversite öğrenci topluluk/kulüp temsilcileri,
c) Lise öğrenci temsilcileri,
d) Sivil toplum kuruluşlarının gençlik temsilcileri,
e) Siyasi partilerin genç temsilcileri
f) Odaların gençlik temsilcileri,
g) Çalışma grubu temsilcileri, (Bireysel katılımcılar çalışma grubu içinde yer alır)
h) Kamu Kurumlarının Gençlik temsilcileri (SHÇEK, Gençlik Merkezleri, Mesleki Eğitim Merkezleri ve Halk Eğitim Merkezleri),
GENÇLİK MECLİSİNİN ORGANLARI:
Madde 11: Gençlik Meclisi aşağıdaki organlardan oluşur:
a) Genel Kurul,
b) Yürütme Kurulu,
a. Gençlik Meclisi Başkanı,
b. Gençlik Meclisi Başkan Yardımcısı,
c. Gençlik Meclisi Sekreteri,
d. Yürütme Kurulu Üyeleri,
c) Çalışma Grupları.
Genel Kurulun Oluşumu, Çalışma İlkeleri ve Görevleri:
Madde 12:
a) Gençlik Meclisi’nin en üst karar alma organı olup bu yönergenin 10 maddesinde sayılan üyelerden oluşur. Genel Kurul’da kurumsal temsilci olarak yer almak için; söz konusu kişilerin Kurum ve kuruluşları tarafından görevlendirilmiş olduklarını belirten yazılı bir belgenin olması gerekmektedir.
b) Üye formları, Seçimli Genel Kurul’a en az 1 hafta kala yenilenmiş olmalıdır. Üye formunu güncellemeyen üyeler, Seçimli Genel Kurul’da oy kullanamazlar.
c) Her kuruluş, temsilcilerini biri asıl biri de yedek olmak üzere ve cinsiyet eşitliğini de esas alarak Datça Kent Konseyi Gençlik Meclisine bildirir.
d) Gençlik Meclisi Genel Kurulu; yılda en az 1 kez olağan toplanır. Gerektiğinde olağanüstü toplantı için Gençlik Meclisi Yürütme Kurulu çağrısı veya Genel Kurul üyelerinin 1/3’ünün imzalı çağrısı ile toplanır.
e) Gençlik Meclisi Genel Kurulu, kararlarını toplantıya katılanların oy çokluğuyla ile karar alır. Yürütme Kurulu Seçimlerinde ise oybirliği sağlanamadığı takdirde oyçokluğu ile karar alınır.
f) Gençlik Meclisi politikasını belirler.
g) Meclis Yürütme Kurulu tarafından hazırlanan gündemi görüşmek, değerlendirmek, gerekli hallerde gündeme madde eklemek, yönerge değişikliği yapabilmek ve gerekli kararları almakla görevlidir.
h) Genel Kurul toplantıları, Gençlik Meclisi Başkanı veya Sekreteri tarafından yönetilir. Ayrıca Genel Kurul tarafından başkanlık divanına 1 başkan yardımcısı, 2 yazman üye seçilir. Seçilen üyeler başkanla birlikte genel kurul tutanağınıimzalarlar.
i) Genel Kurul, Gençlik Meclisi Başkanını ve Yürütme Kurulu’nun asıl ve yedek üyelerini seçer.
j) Genel Kurulda, Yürütme Kurulu tarafından hazırlanmış olan gündem maddelerine toplantıya katılan Gençlik Meclisi aktif üye sayısının en az % 10’nun yazılı önerisi ve Genel Kurulun onayı ile madde eklenebilir. Her gündem maddesinin görüşülmesinden sonra karar için oylama yapılır. Oy verme sistemini genel kurul üyeleri belirler.
k) Genel Kurulda yönerge değişikliği önerisinin kabulü için Genel Kurul katılımcılarının
¾ oyu aranır.
l) Genel Kurul toplantılarının günü, saati, yeri ve gündemi en az 30 (otuz) gün önceden Datça Kent Konseyi Başkanlığı tarafından katılımcılara yazı ile bildirilir. Ayrıca mahalli araçlarla (afiş, branda, internet vb.) kamuoyuna duyurulur.
m) Üyeler, önceden hazırlanan katılım listesini imzalayarak Genel Kurul toplantısına katılırlar.
n) Genel Kurul katılımcı üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır. Birinci toplantıda salt çoğunluk sağlanamazsa, en az 7 gün sonra yapılacak ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak ikinci toplantıdaki katılımcı üye sayısının yürütme kurulu üye tam sayısının iki katından fazla olması gerekir.
o) Genel Kurul, Yürütme Kurulu tarafından önceden hazırlanmış gündemi görüşür. Aktif üyelerin %10’unun yazılı isteği ve ⅓ inin kabulü ile gündemde değişiklikyapılabilir.
p) Genel Kurulda kurum ve kuruluşları temsil edecek kişiler, birinci dönem iki yıl, ikinci dönem üç yıl görev yaparlar.
r) Gençlik Meclisinin üyesi olan kurum ve kuruluşlar, yetkili organlarının kararıyla Genel Kurul üyeliğinden çekilebilirler.
s) Kurum ve kuruluşlarının ilk kez belirlediği ya da herhangi bir nedenle değiştirdiği temsilcilerinin isimleri, Gençlik Meclisinin değişikliği takiben ilk Genel Kurul toplantısından en az 7 gün önce Gençlik Meclisi Yürütme Kurulu Başkanlığı’na bildirilir.
t) Gençlik Meclisi yeni katılımlara açıktır. Bu yönergenin yürürlüğe girmesinden sonra yeni katılacak kurum ve kuruluşların başvuruları, Yürütme Kurulu tarafından değerlendirilerek Gençlik Meclisi’nin ilk Genel Kurulu’nda karara bağlanır.
u) Datça Kent Konseyi Yönergesi’nde ve bu yönergede belirtilen amaçlara ve ilkelere aykırı söylem ve eylemleri belirlenen ya da Gençlik Meclisinin olağan ve olağanüstü toplantılarına mazeretsiz olarak birbirini takiben üç kez katılmayanların Genel Kurul üyelikleri, Yürütme Kurulu’nun önerisi ve Genel Kurulun salt çoğunluk kararı ile düşürülebilir.
Yürütme Kurulu’nun Oluşumu, Çalışma İlkeleri ve Görevleri:
Madde 13:
a) Gençlik Meclisi Yürütme Kurulu, Genel Kurul tarafından kadın-erkek eşitliği gözetilerek seçilen, 4 (dört) asıl üye, 1 (bir) Meclis Sekreteri, 1 (bir) Başkan Yardımcısı) ve 1 (bir) Başkanı olmak üzere 7 (yedi) kişiden oluşur. Gençlik Meclisi Başkanı seçimi ayrıca yapılır. Genel Kurulda en fazla oy alan adaydan başlayarak 6 (altı) asıl,3 (üç) yedek üye seçilir. Meclis Başkan Yardımcısı ve Sekreteri, seçimin ardından gerçekleşen ilk Yürütme Kurulu Toplantısında, Yürütme Kurulu Üyeleri tarafından, yürütme kurulunun belirleyeceği yöntem ile seçilir.
b) Yürütme Kurulu; Genel Kurul tarafından her dönem için 2 (iki) yıl görev yapmak üzere seçilir.
c) Yürütme Kurulu’nun üyeleri, aynı statüde en fazla iki dönem görev alabilirler.Yürütme Kurulu üye seçimleri, gizli oy açık sayım esasına göre yapılır. Seçim çarşaf liste ile yapılır.
d) Yürütme Kurulu toplantılarında yapılan oylamalarda eşitlik olması halinde başkanın oyu sonucu belirler.
e) Yürütme Kurulu ayda bir olağan, Meclis Başkanı veya en az 2 Yürütme Kurulu üyesinin isteği üzerine olağanüstü olarak toplanır.
f) Kent yönetiminde Gençlik Meclisi’ni temsil eder. En az 1 yıllık raporlar ile çalışmaları değerlendirip Datça Kent Konseyi’ne, meclis üyelerine bilgi verir.
g) Gençlik Meclisini yerel, ulusal ve uluslararası süreçlerde ilgili çalışma grupları ve
Datça Kent Konseyi Sekreterliği ile istişare halinde temsil eder.
h) Yürütme Kurulu toplantılarına mazeretsiz olarak yılda üst üste 3 veya bir dönemde mazeretli ya da mazeretsiz 6 kez katılmayan üyelerin Yürütme Kurulu üyeliğidüşer.
i) Yürütme Kurulu üye sayısının, yedek üyelerin de katılımından sonra 5’in altına düşmesi halinde Olağanüstü Genel Kurul yapılarak yürütme kurulu yenilenir.
j) Olağan ve Olağanüstü Genel Kurul toplantılarının yerini, zamanını ve gündemini belirler ve üyelere duyurur. Olağanüstü Genel Kurul Toplantıları en az 7 gün, Olağan Genel Kurul Toplantıları ise en az 15 gün önceden kamuoyuna duyurulur.
k) Gençlik Meclisi toplantılarının belirlenen gün ve saatte en geniş üye katılımı ile gerçekleştirilmesini ve üyelerin faaliyetlerle ilgili bilgilendirilmesini sağlar.
l) Gençlik Meclisinin amaçları doğrultusunda çeşitli alanlarda derinlemesine ve kapsamlı çalışmalar yapmak üzere çalışma grupları oluşturarak bu grupların çalışmalarına destek olur ve denetler.
m) Datça Kent Konseyi ile Gençlik Meclisi arasındaki koordinasyonu sağlar.
n) Çalışma Grupları tarafından üretilen projelerin Gençlik Meclisine sunulmasını sağlar.
r) Gençlik Meclisi Yürütme Kurulu Üyeleri’nin görev süresi içinde yaş hadlerini aşmaları görevlerini etkilemez.
s) Yürütme Kurulu üyesinin birbirini takip eden 3 toplantıya mazeretsiz gelmemesi Yürütme Kurulunun görev ve sorumluluklarını yerine getiremeyeceği olarak kabul edilir ve ilgili üye Yürütme Kurulu üyeliğinden çıkarılır. Yerine, ilk yedek üye olarak belirlenen kişi geçer. Yürütme Kurulu üyeliğinden çıkma, Gençlik Meclisi üyeliğinden çıkma olarak yorumlanamaz.
t) Meclis Başkanının veya Başkan Yardımcısının ve Sekreterinin istifası halinde, yürütme kurulu kendi içinden meclis başkan veya başkan yardımcısı veya sekreterini seçer.
Gençlik Meclisi Başkanının Görev ve Yetkileri:
Madde 14:
a) Datça Kent Konseyi Yürütme Kurulu’nun doğal üyesidir.
b) Datça Kent Konseyi Başkanı ve Datça Kent Konseyi Genel Sekreteri ile sürekli iletişim halinde olup, Gençlik Meclisi çalışmaları hakkında bilgi verir.
c) Gençlik Meclisi Yürütme Kurulu’na başkanlık eder.
d) Seçimli Genel Kurul toplantısı dışındaki Genel Kurul toplantılarını yönetir.
e) Gençlik Meclisi toplantı gündemlerini Yürütme Kurulu ve Kent Konseyi Genel Sekreterliği ile birlikte belirler.
f) Gençlik Meclisi Yürütme Kurulunun; Gençlik Meclisi ile temas halinde; ilgili birimler ile işbirliği içinde çalışmasını sağlar.
g) Gençlik Meclisi Başkanı, görev ve yetkilerini kullanırken tüm üyelere karşı sorumluolup, eylem ve işlemlerinde üyeleri ve onların düşüncelerini dikkate alır.
Gençlik Meclisi Başkan Yardımcısının Görev ve Yetkileri:
Madde 15:
a) Başkanın olmadığı zaman Madde 14’te yer alan görevlerine vekalet eder.
Gençlik Meclisi Sekreteri Görev ve Yetkileri:
Madde 16:
a) Gençlik Meclisi ile Datça Kent Konseyi Genel Sekreterliği arasında iletişim ve koordinasyonu sağlar.
b) Gençlik Meclisi Genel Kurul ve Yürütme Kurulu toplantılarını Başkan ile birlikte, Datça Kent Konseyi Genel Sekreterliği’nin desteği ile organize eder.
c) Gençlik Meclisi üyelik bilgilerini, toplantı tutanaklarını, proje çalışmalarını, çalışma grupları üye listelerini tutar ve arşivlenmesini, çalışma gruplarının raportörleri ve Datça Kent Konseyi Genel Sekreterliği’nin ilgili görevlisi ile işbirliği halinde sağlar.
d) Gençlik Meclisi çalışma gruplarının proje ve çalışmalarına kolaylaştırıcılık yapar.
e) Ulusal alanda gerçekleştirilen, tüm çalışmaları takip ve koordine eder; Gençlik Meclisi’nin ulusal iletişimini, Yürütme Kurulu üyeleriyle işbirliği içinde sağlar.
f) Seçimli Genel Kurul’a 3 ay kala üye formlarının yenilenmesi çalışmalarını yürütür.
g) Başkan ve Başkan Yardımcısı olmadığı zaman madde 14’te yer alan görevlere vekalet eder.
Gençlik Meclisi Çalışma Gruplarının Oluşumu ve Çalışma Esasları
Madde 17:
a) Gençlik Meclisi daimi ve geçici çalışma grupları, Gençlik Meclisi amaçlarına uygun olacak şekilde, Genel Kurul’un önerisi ve Yürütme Kurulu’nun kararıyla belli konu ve alanlarda derinlemesine ve kapsamlı çalışmalar yapmak üzere çalışma grupları oluşturulur.
b) Çalışma grupları, belirlenen öncelikli konularda çalışmalar yapabilecek genç gönüllülerin katılımıyla oluşur.
c) Kentteki gençlerin talepleri doğrultusunda Yürütme Kurulu kararıyla geçici veya sürekli çalışma grupları belirlenir. Çalışma Gruplarının süresi, Yürütme Kurulu tarafından belirlenir.
d) Çalışmalarının sürekliliği halinde oluşumuna devam eder. Yürütme Kurulu kararı ile ihtiyaca yönelik kısa dönemli çalışma grupları da oluşturulabilir.
e) Çalışma Grubu Başkanı, Çalışma Grubu toplantılarını organize eder ve yapılan çalışmaları Yürütme Kurulu ve Genel Kurul ile paylaşır. Ancak, Yürütme Kurulu’nda oy kullanma hakkı yoktur.
f) Çalışma gruplarının ayda en az 1 kez toplanma zorunluluğu vardır. Çalışma Gruplarının toplantıları Çalışma Grubu Başkanı tarafından Yürütme Kurulu ve Datça Kent Konseyi Sekretaryası ile istişare halinde organize edilir. Asgari toplantı zorunluluğunu yerine getirmeyen çalışma grubu kendiliğinden fesh olur.
g) Çalışma Grubu yazmanı, Çalışma Grubunun sekreteryasını yürütür. Toplantı tutanakları ve raporlarını hazırlar. Toplantılara mazeret bildirmeden üst üste 3 kez katılmayan çalışma grubu üyelerini tespit eder, Meclis Sekreteri’ne bildirir.
h) Çalışma Grupları, toplantılarını periyodik olarak Datça Kent Konseyi Ofislerinde gerçekleştirirler.
i) Çalışma Grupları, en az 3 kişiden oluşur. Çalışma gruplarına katılım, Yürütme Kurulu’na yapılan yazılı başvurunun kabulü ile başlar. Çalışma grubu ilk toplantısında kendi içinden bir başkan ve bir yazman seçer.
j) Çalışma Grupları yaptığı toplantı, proje ve etkinlikleri ile ilgili raporlarını Gençlik Meclisi Yürütme Kurulu’na 3 ayda bir sunarlar.
k) Çalışma grubu üyelerinin istek ve önerileri doğrultusunda üretilen projeleri, Yürütme Kurulu’nun onayına sunar. Ayrıca projelerinin işleyişi konusunda gerekli sorumlulukları alır ve Yürütme Kurulu’na karşı sorumludur.
l) Gençlik Meclisi amaçları doğrultusunda çalışmayan, katılımcı ve paylaşımcı rol almayan, toplantılar yapmayan, üyeleri dağılan daimi veya geçici çalışma grupları, Yürütme Kurulu kararı ile kapatılır. Ayrıca, görevini tamamlayan geçici çalışmagrupları, yine Yürütme Kurulu kararı ile kapatılır.
m) Çalışma grupları faaliyetlerini “Datça Kent Konseyi Çalışma Grupları Çalışma Yönergesi” ve bu yönergedeki ilkelere uygun olarak sürdürür.
4. BÖLÜM: ÇEŞİTLİ VE SON HÜKÜMLER
Toplantı ve Görüşme Usulü
Madde 18:
a) Gençlik Meclisi organları, çalışma yönergelerinde belirlenen yer ve zamanlarda üye tam sayısının salt çoğunluğu ile olağan olarak toplanır ve yönerge değişikliği talebi haricindeki oylamalarda katılanların salt çoğunluğu ile karar alınır. Oylamada eşitlik çıkması halinde, başkanın bulunduğu taraf çoğunluk sayılır. Yönerge değişikliği talebi oylanırken 2/3 nitelikli çoğunluk aranır.
b) Gençlik Meclisi Genel Kurulu’nda söz alacak üyelerin konuşma süreleri 5’er dakika ile sınırlı olup, Yürütme Kurulu’na önceden yazılı olarak başvuran ve önerisi gündeme alınan üyeye 15 dakika konuşma hakkı verilir.
c) Gençlik Meclisi Genel Kurul toplantıları, basına ve halka açık olarak yapılır.
d) Gençlik Meclisi; toplantı gündemlerindeki konular ile ilgili olarak uygun gördüğü kişi, kurum ve kuruluş temsilcilerini toplantılara davet eder.
e) Gençlik Meclisi üyeleri hiçbir siyasi partinin propagandası ve savunuculuğunu yapamaz. Gençlik Meclisi her siyasi partiye eşit uzaklıktadır.
Yürürlülük
Madde 19: Bu yönerge, …/…/2018 tarihinde yapılacak ilk Genel Kurul toplantısında kabul edildikten sonra yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 20: Bu yönerge hükümlerini Datça Kent Konseyi Gençlik Meclisi Başkanı yürütür.
Geçici Madde:
Madde 21: Bu yönergenin “Genel Kurulun Oluşumu, Çalışma İlkeleri ve Görevleri başlığı altında Madde ……….’de yer alan kural, ilk Genel Kurul için geçerli değildir.